京喜商家需要向京喜开具相应的权益工具对应费用的发票，为了让商家了解开票的具体要求，及时开具发票，特制定此操作指引。

一、开票规范

1、“购买方”栏：

增值税发票购货方信息需与我司提供的开票信息一致，购货方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号均不得有误。

2、销售方”栏：

增值税发票销货单位名称必须是与我司签订真实有效合同的供应商名称，以及正确的纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号。

3、明细栏

(1)“货物或应税劳务、服务名称”

权益优惠工具要求开具服务类发票，发票内容可以是：促销服务费、营销服务费、推广服务费等，一般纳税人开具6%的增值税专用发票，小规模纳税人开具3%的增值税专用发票(如享有国家特殊税收优惠政策，可按相应税率开具发票);

商家可提供货物类的发票，且货物类的发票只接受增值税电子发票或增值税普通发票，不支持专票。

(2)“规格型号”、“单位”、“数量”、“单价”

“规格型号”需按实际业务填写,若没有规格型号的可以为空;

“单位”按照商品实际计量为单位，不得以“批”为单位，服务类的发票单位可以写“项”或是“次”;

“数量”应为整数(成品油、黄金品类的发票除外);

“单价”按照商品实际价格填写;

(3)“金额”和“税率”“价税合计”

“金额”栏应填写不含税金额;

“税率”栏：商品的税率必须与国家规定的商品的税率一致;

“价税合计”栏应填写含税金额;

4、其他栏

(1)“备注栏”：权益优惠工具发票需要备注“优惠/权益/优惠工具/权益工具”(备注其中一个就可以);

(2)“销售方(章)”：加盖发票专用章，盖章时不可压盖金额及销方税号;

(3)“密码区”：需清晰整洁，打印时不得超出密码区;

(4)“发票号码”：增值税发票号不得串号打印;

(5)开票人、复核人、收款人必须齐全且开票人与复核人不得为同一人(名字不能为管理员)。

(6)增值税发票各项开票信息需完整清晰、有效，不得压线、错格;

二、发票邮寄、发送规范

1、纸质发票邮寄信息：

收件人：财务部-共享结算组

收件地址：江苏省宿迁市宿豫区顺河街道京东科技园二期

收件人联系电话：400-622-9068

2、电子发票发送信息：

电票均以电子邮件方式发送至我司邮箱——dianpiao@jd.com

商家邮箱：使用个人企业邮箱或个人固定邮箱发送，不得使用公共邮箱(比dzfp2018@51fapiao.cn、invoice@info.nuonuo.com等)，邮件发送一次即可，请勿多次发送

邮件主题：供应商公司名称+业务类型如：北京XX有限公司+优惠权益工具

邮件内容：如：北京XX有限公司+优惠权益工具或是优惠，权益，优惠工具，权益工具字样

附件要求：电票有PDF格式/OFD格式两种原件格式。注：如提供新版下载的附件为OFD原件

格式无发票章，老版为PDF原件格式需有发票章。多张发票需压缩打包成.zip格式，同一封邮件

附件请勿采用多种附件格式发送，且压缩包不得超过5M(不可使用超大附件);

不能接收的发票附件形式：

1)图片转换的PDF无法使用;

2)PDF转换成OFD无法使用;

3)ODF转换成PDF版本的，手工PS发票章的无法使用;

4)截图或拍照图片无法使用;

5)公共邮箱直接发送二维码或网址链接的无法使用;

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