小红书商家延迟发货报备操作全指南

2022-11-28 21:07:38

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小红书商家延迟发货报备操作全指南

对于小红书商家在实际经营过程中，可能出现的因疫情、自然灾害、大型会议等不可抗力因素，导致出现商家无法按时履约发货的问题。商家可以通过商家管理后台进行订单延迟发货报备，避免因为违反平台管理规则被处罚。

若用户收货地址或发货地址在《疫情期间发货规则说明》的免责区域公告中，商家无需进行报备，小红书平台系统将自动延长发货时效。如果收货地址/发货地址不在公告内区域，或者不属于疫情等不可抗力的场景，需要商家进行报备。

一、报备方式

商家按照下述步骤进行订单报备，

1、商家登录商家管理后台>包裹中心>异常订单数据看板;

2、点击“订单超期报备”按钮;

3、输入对应的内容，上传报备原因对应的凭证(超期报备凭证https://doc.weixin.qq.com/doc/w3_ASEAawYBALwtC5crSHgTZWLaMEvpX?scode=ANAAyQcbAAghzda33vASEAawYBALw);

请注意，平台审核时效为24小时，请商家在订单最晚发货时间前，预留足够时间进行报备，避免报备失败。提交报备申请的时间限制：

1、首次报备：提交报备的时间不得晚于规定的发货时效或者预售设置的发货时效，否则将无法提交报备申请。如：订单最晚发货时间为10月24日，若商家需要超期报备，则商家需要在10月24日23:59:59前完成报备;

2、再次报备：提交报备的时间不得晚于首次报备中商家填写的最晚发货时间，否则将无法提交报备。商家在第一次报备时，订单报备的最晚发货时间为10月24日，若商家需要再次报备，则商家需要在10月24日23:59:59前完成报备;

3、只支持状态为“未发货”的订单报备，对于状态为”部分发货“、”已发货“平台不支持报备;

二、报备结果查询

商家可通过以下路径，并筛选需要的申请日期或审核状态查询报备结果，路径：商家管理后台>包裹中心>超期/延误报备数据查询https://ark.xiaohongshu.com/ark/partner/abnormal/manage/overdue。

商家请注意，若申请被平台审核通过，报备成功订单的发货时间将调整为超期报备中商家报备的最晚发货时间;若申请被拒绝，可查看“平台备注”栏的内容完善报备凭证，并在订单最晚发货时间前重新提交。

三、报备材料及要求

小红书仅支持下表的报备场景，不接受因商家原因导致无法按时履约的报备，如缺货、超卖等商家原因的场景。

四、常见问题

Q1：因疫情等不可抗力因素导致无法发货，商家应该怎么办?

A1：若商家遇疫情等不可抗力因素导致订单无法发货，可参考以下进行处理：

1、商家及时向平台报备，以避免因超期发货导致的处罚;

2、商家主动联系用户告知因疫情等不可抗力因素导致无法发货的情况，以避免用户投诉发货问题;

3、建议商家及时到商家后台自主设置不配送地区，设置路径：商家后台>交易>物流工具>新建运费模版>开启不配送地区;

4、建议商家可在店铺公告、商品详情页告知消费者无法发货的情况。

Q2：不报备有什么影响吗?

A2：商家遇疫情等不可抗力因素导致无法发货的订单，若不进行报备，商家将受到以下三方面的影响：

1、店铺服务分：若商家不进行超期报备，将影响商家服务分中的物流体验分，商家可在后台看到自己的服务分，服务分将以卖家口碑的形式在消费者端进行展示，同时服务分也将应用于流量倾斜、平台营销活动、终止合作等场景，例如服务分越高，流量加权越大，服务分达到某一门槛时，可报名参加平台特定营销活动。但当服务分低于一定水平，平台有权与商家该店铺终止合作;

2、店铺违规积分：若商家不进行超期报备，且买家发起投诉后，商家未在小红书判定投诉成立前主动同意赔付或与买家协商一致的。除须向买家赔付外，平台将按《小红书第三方商家发货管理规则》中超期发货的规定，扣除商家违规积分;

3、订单补偿：若商家不进行超期报备，平台将按《小红书第三方商家发货管理规则》中超期发货的规定，从商家的结算货款、保证金等中扣除相应的赔付金额，以薯券赔偿等方式向买家进行赔付;

Q3：遇见疫情等不可抗力场景，必须要手动报备吗?平台系统不可以自动延迟发货时间吗?

A3：因疫情导致无法发货的地区，平台会及时调整相应的发货时效，商家可通过《疫情期间发货规则说明》查看最新疫情免责地区公告。

若用户收货地址在《疫情期间发货规则说明》的免责区域公告中，商家无需进行报备，平台系统将自动延长发货时效。如果收货/发货地址不在公告内区域，或者不属于疫情不可抗力的场景，则商家需要报备。